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VISUAL SUMMER es un software desarrollado por empresarios Colombianos en compañía de Gerentes, Contadores y Usuarios que con sus valiosos aportes han permitido complementar el programa para generar un entorno de trabajo amigable y de fácil manejo.

VISUAL SUMMER es desarrollado en una plataforma Windows la cual permite total aprovechamiento de los recursos tecnológicos actuales como son: ser compatible con cualquier versión de Windows del mercado, imprime en cualquier impresora, genera documentos electrónicos en formato PDF, se puede abrir las veces que se requiera, no se pone lento si hay varios programas y aplicaciones de Windows abiertas, óptimo manejo de mouse y teclado al mismo tiempo y total compatibilidad con todas las aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word, Ms Graph, Outlook, etc.

VISUAL SUMMER Se encuentra registrado ante el Ministerio de Gobierno y Derechos de Autor, por lo cual contiene licencia de uso legal para acreditarlo ante las entidades de control.

VISUAL SUMMER atiende los principios contables, normas tributarias y laborales permitiendo cumplir con los requerimientos exigidos por la legislación contable colombiana en donde están incluidas las disposiciones de la última reforma tributaria.

VISUAL SUMMER incluye un completo manual de usuario en donde se explica todo el manejo del programa y sus utilitarios, además de otros programas que permiten realizar controles y verificar la información mediante manuales de procedimiento.

VISUAL SUMMER cuenta con soporte técnico especializado presencial, telefónico y remoto; actualizaciones oportunas, personalización empresarial del programa, desarrollos y adecuaciones especiales de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A continuación presentamos un mapa con la información del programa, sus características y sus módulos (para ampliar la descripción dé clic a cada una de las líneas).

  • Generalidades
  • Acceso al Programa
  • Operación General del Programa
  • Ingreso de Información
  • Informes y Listados
  • Procesos especializados
  • Módulo de Contabilidad
  • Módulo de Inventarios
  • Módulo de Ventas y Cartera
  • Módulo de Compras y CxP
  • Módulo de Activos Fijos
  • Módulo de Caja y Bancos
  • Módulo de Nómina
  • Incluye
    Con la adquisición del programa se entregará un CD original del programa el cual contiene el programa base instalado, se entregará la Licencia de uso la cual certifica la originalidad y legalidad del programa, se entregarán manuales básicos de usuario impresos y manuales detallados sobre todo el manejo del programa en medio magnético el cual incluye ejemplos y links que permitirán consultar toda la información en línea. También se incluye con el programa un poderoso software de soporte técnico el cual permitirá generar todos los procesos que se requieran en el programa de manera automatizada y se incluye el primer año de soporte telefónico sin costo.

    Para el montaje del programa se cuenta con un proceso personalizado de acompañamiento directamente en las instalaciones del usuario comprador (incluido en el valor de la compra) el cual está compuesto por capacitación, parametrización, personalización, asesoría en migración de información y auditoría a los procesos de montaje, aplicación del programa en la empresa y resultado del mismo.

    Finalizado este proceso se realizará una entrega a la empresa en donde se demuestra el buen funcionamiento del sistema VISUAL SUMMER y la correcta aplicación en la empresa.

    Capacitación
    , desplazará un profesional de soporte técnico que dictará la capacitación amplia y suficiente a cuatro (4) personas designadas por la empresa en cuatro (4) sesiones de tres horas cada una; en las cuales se asignarán tareas específicas que facilitarán el aprendizaje y permitirán poner al día toda la información de la empresa. Este proceso estandarizado tendrá un periodo de treinta (30) días contados a partir de la fecha de instalación del programa.

    En cada fase de la capacitación el instructor verifica el uso correcto del programa y el buen ingreso de la información mediante copias de seguridad.

    Parametrización y Migración
    La parametrización es uno de los procesos fundamentales en el montaje del programa porque depende de ésta el correcto funcionamiento del sistema y la acertada aplicación en la empresa. Para ello, desplazará un ingeniero o contador experto en éste proceso para que en compañía de la gerencia y el contador de la empresa se desarrolle correctamente la configuración y personalización del sistema VISUAL SUMMER.
    Personalización
    El sistema VISUAL SUMMER será acondicionado para que permita imprimir los documentos de la empresa en sus formatos pre impresos y de acuerdo a las necesidades de la misma. Los documentos de la empresa que no estén pre impresos serán incluidos en el programa para que sean impresos en papel blanco mediante formatos estandarizados usados en la mayoría de las empresas. Para este proceso de montaje denominado personalización se enviará un técnico de soporte el cual realizará y entregará este trabajo a satisfacción del usuario comprador.

    VISUAL SUMMER cuenta con plantillas definidas en EXCEL y programas que permiten migrar la información directamente al programa evitando con ello procesos dispendiosos de digitación. Esta opción permite subir a VISUAL SUMMER la información contenida en otros programas o información contenida en Excel.

    Auditoría
    Una vez realizados los pasos anteriores, se procederá a realizar dos sesiones de auditoría con las que se pretende evaluar el proceso de montaje en la empresa y la correcta aplicación del programa en la misma. Este proceso garantizará el buen montaje y funcionalidad del programa. Concluida esta auditoría se procederá a realizar la entrega del programa con lo que se finalizará el compromiso generado en esta propuesta.
    Protección de datos Personales

    Contacto
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