IdeaSoft

• Permite identificar fácilmente empresas, periodo activo y usuario que está trabajando en la actividad.
• Contiene calculadora propia para ser utilizada en los procesos normales de digitación.
• Permite cambiar de empresa o año fácilmente sin salirse del programa.
• El usuario podrá tomar sus propias notas sobre el programa o labores que realiza mediante un calendario agenda.
• Contiene un utilitario en el cual se podrá programar los compromisos y eventos tanto a nivel de empresa como de cada usuario del sistema, informando días antes de su vencimiento, nivel de prioridad y categoría.
• Se puede utilizar el Mouse como el teclado para acceder a las diferentes opciones.
• Presenta ayuda sobre cada elemento, opción, icono o campo de la pantalla con solo ubicar el Mouse.
• Maneja un histórico de transacciones generales por el usuario para que acceda fácil y rápidamente a las opciones sin tener que buscar en el menú.
• Cuando el programa detecta que el usuario entra a una misma pantalla, informe o gráfica permanentemente, lo lleva a ella de manera automática al ingresar al programa.
• Permite asignar pantallas o informes a teclas de función para personalizar y simplificar el acceso a las opciones.
• Permite programar tareas automáticas que se ejecutarán cuando el programa no esté en uso.
• Permite asignar el logo de la empresa para manejar la imagen corporativa en el sistema.

• Permite manejar las empresas que se requieran.
• Cuenta con clave de seguridad para acceder a la empresa.
• Permite definir usuarios y sus niveles de acceso estableciendo para cada uno de ellos las opciones a las cuales podrá ingresar y restringir las modificaciones y borrados.
• Permite trabajar todos los meses del año al mismo tiempo e ingresar información en el orden que se requiera.
• Permite pasar de una empresa a otra sin salirse del programa.
• Se puede proteger la información con claves especiales (contador, revisor fiscal, gerente) para que una vez aprobada no se pueda modificar o borrar.

• Permite identificar fácilmente empresas, periodo activo y usuario que está trabajando en la actividad.
• Contiene calculadora propia para ser utilizada en los procesos normales de digitación.
• Permite cambiar de empresa o año fácilmente sin salirse del programa.
• El usuario podrá tomar sus propias notas sobre el programa o labores que realiza mediante un calendario agenda.
• Contiene un utilitario en el cual se podrá programar los compromisos y eventos tanto a nivel de empresa como de cada usuario del sistema, informando días antes de su vencimiento, nivel de prioridad y categoría.
• Se puede utilizar el Mouse como el teclado para acceder a las diferentes opciones.
• Presenta ayuda sobre cada elemento, opción, icono o campo de la pantalla con solo ubicar el Mouse.
• Maneja un histórico de transacciones generales por el usuario para que acceda fácil y rápidamente a las opciones sin tener que buscar en el menú.
• Cuando el programa detecta que el usuario entra a una misma pantalla, informe o grafica permanentemente, lo lleva a ella de manera automática al ingresar al programa.
• Permite asignar pantallas o informes a teclas de función para personalizar y simplificar el acceso a las opciones.
• Permite programar tareas automáticas que se ejecutarán cuando el programa no esté en uso.
• Permite asignar el logo de la empresa para manejar la imagen corporativa en el sistema.

• Fácil manejo
• Información en cada pantalla sobre uso de opciones, pantallas y campos.
• Permite adicionar, modificar y borrar información en la misma pantalla.
• Cuenta con excelentes herramientas de consulta y codificación.
• Permite generar filtros sobre cualquier campo de la pantalla.
• Permite copiar la información a otras empresas o archivos.
• Detección de inconsistencias en el tiempo real.
• Permite generar información desde la misma pantalla de captura.
• Permite anexar información de otros programas como Excel.
• Permite cambiar de una pantalla a otra con solo oprimir un botón.
• Actualiza la información de manera automática y en tiempo real en todos los módulos del programa
• Genera la contabilidad automáticamente desde el documento fuente elaborado.
• Contiene innumerables posibilidades para producir la codificación contable y su comportamiento dependiendo de los tipos de documento generados.
• Imprime todos los documentos de la empresa.
• Permite realizar documentos basados en otros documentos y copiar su contenido a uno nuevo.
• Se puede crear, modificar, borrar o consultar un código desde cualquier parte del programa sin tener que salirse a otra pantalla.
• Permite manejar fotografías de productos, catálogos, planos, fichas técnicas, empleados, clientes, etc.
• Las pantallas y campos pueden personalizarse de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• En un documento puede consultar toda la información que la relaciona (Resumen, Detalle, Inventarios, Forma de pago, Contabilidad, etc.) con solo dar un clic.
• Permite ingresar documentos anulados en los módulos.
• Manejo de calendario para las fechas.
• Permite automatizar datos de la pantalla para agilizar la digitación.
• Unificación de criterios para el manejo de los módulos.
• Toma automáticamente los datos únicos para agilizar la captura de registros.
• Se puede programar transacciones completas a los documentos incluso comportamiento contable.
• Toma automáticamente las parametrizaciones realizadas a cada tercero como retenciones, plazos y descuentos.
• Se puede crear un documento desde cualquier pantalla de datos sin tener que entrar al módulo que lo contiene.

• Permite generar informes por pantalla, impresora, exportarlo a Excel, archivo plano o impresión en texto o DOS.
• Presentación de informes detallados y resumidos.
• Cuando son por pantalla se puede realizar ZOOM para aumentar y disminuir tamaño.
• Se puede consultar o imprimir una sola página.
• Permite seleccionar la impresión y la calidad de impresión.
• Genera gráficas sobre la información impresa de formas diferentes.
• Se puede enviar los datos que conforman el informe a Excel para que allí se obtengan informes personalizados.
• Al enviar informes a Excel, el programa realiza la conversión automáticamente y abre el Excel directamente.
• Todas las gráficas pueden ser impresas.
• Generación de informes de cualquier periodo de tiempo, incluyendo años anteriores.
• Indica que informe se relaciona con el informe actual.
• Permite generar los informes de acuerdo a los ordenamientos definidos en el programa.
• Permite establecer filtros y condiciones para la generación de los informes.
• Permite crear matrices de datos de manera tal que se pueden hacer comparativos y estadísticas para la empresa.

• Permite exportar información procesada a otra empresa, computador o servidor mediante Internet, Memorias o CD.
• Genera copias de seguridad históricas tanto de datos como de la configuración del sistema.
• Automatización de procesos de acuerdo a hibernación.
• Todos los procesos requeridos se hacen en un solo paso y los hace sobre meses abiertos únicamente.
• Optimización de archivos y de información.
• Verificación de consecutivos.
• Programas que detectan inconsistencias en la información e incoherencias entre los módulos.
• Realiza cierre de año automáticamente.
• Permite consolidar información de varias empresas.

• Manejo Plan Único de cuentas para Comerciantes, Entidades Oficiales y Hospitales.
• Maneja información clasificada por Terceros, Centros de Costo, Proyectos, Órdenes de Producción y/o Contratos.
• Genera comprobantes contables de información procesada en otros departamentos de la empresa como: Ventas, Compras, Almacén, Tesorería, Nómina, etc.
• Realiza cierre de año automáticamente.
• Permite copiar comprobantes o documentos de otros meses para agilizar la digitación de cualquier documento.
• Protege la información de meses terminados para que ningún usuario cambie los datos aprobados por el contador.
• Imprime las hojas para libros oficiales para ser enviados a la cámara de comercio.
• Permite imprimir libros oficiales Diario, Mayor y Balances e Inventarios y Balances.
• Genera informes acumulados recopilando información de meses y años anteriores.
• Genera Certificado de Retención en la Fuente, Rete ICA y Rete IVA.
• Genera Balance General y Estado de Resultados Comparativo y Acumulado.
• Permite imprimir todos los documentos generados.
• Permite consolidar información de varias empresas.
• Genera acceso a todos los años procesados para realizar consultas.
• Realiza control de consecutivos.
• Genera comprobantes automáticos para cierre y traslados de terceros.
• Permite re direccionar cuentas contables de acuerdo a las condiciones especiales de la contabilidad de la empresa.
• Adecuación total para presentación de información exógena en medios magnéticos.
• Protección de documentos cuando tiene contabilizaciones especiales.
• Traslado automático de información de cuentas o terceros a otras cuentas o terceros.

INFORMES

• Informe de todos los códigos relacionados con contabilidad.
• Comprobante de diario detallado y resumido.
• Libros auxiliares por documento, por fecha, por tercero, por centro de costos, por contrato o proyecto.
• Libros auxiliares detallados o resumidos por cada presentación diseñada.
• Saldo en cuentas por Auxiliar, Tercero y Centro de Costos.
• Balance de prueba por Tercero, Centro de Costos o Proyecto del periodo que se requiera.
• Informes por centro de costos.
• Extracto de terceros en donde indica todos los movimientos de cada cuenta auxiliar.
• Resumen por tipo de documento.
• Balance General, comparativo con mes y año anterior.
• Estados de Resultados del mes y acumulado comparativo contra año y mes anterior.
• Impresión de Libros Oficiales, Diario, Mayor y de Balances e Inventarios y Balance.
• Generación de medidos magnéticos.

GRAFICAS

• Movimiento de cuenta mensual.
• Movimiento de cuenta por fecha.
• Movimiento de cuenta por comprobante.
• Movimiento de cuenta por fuente.
• Movimiento de cuenta por centro de costos.
• Movimiento de cuenta por tercero.
• Movimiento por cuenta auxiliar.

• Manejo de número ilimitado de Bodegas, Almacenes y/o Sucursales.
• Maneja hasta seis niveles para la codificación del código de Inventarios permitiendo clasificarlos por grupos, subgrupos, líneas, marcas y otros.
• Maneja códigos de barras.
• Trabaja productos gravados, exentos y excluidos.
• Trabaja hasta nueve tarifas de IVA para los productos.
• Manejo de stocks mínimos y máximos generando control automático en el movimiento.
• Maneja hasta 9 listas de precios de venta.
• Maneja características o ficha técnica del producto.
• Maneja fotografía del producto.
• Permite definir múltiplos conceptos para la identificación de los movimientos de inventarios tales como ventas, compras, transferencias, consumos, remisiones, cotizaciones, órdenes de compra, pedidos, etc.
• Manejo de sistemas de Inventarios Permanente con valorización mediante el sistema de Promedio Ponderado.
• Trabaja órdenes de compra y pedido.
• Maneja remisiones de compra y venta.
• Permite elaborar cotizaciones.
• Genera actualizaciones con documentos de compras, ventas, devoluciones.
• Realiza transferencias entre almacén y bodegas.
• Maneja órdenes de producción con descargue automático del inventario de Materias Primas y componentes de acuerdo a la definición realizada en las fichas técnicas de Productos Terminado.
• Maneja entradas y salidas de almacén.
• Actualiza movimiento a contabilidad referente a inventario y costos.
• Permite imprimir todos los documentos generados en el inventario.
• Permite guardar el valor de compra de productos en dólares y otras monedas.

INFORMES

• Genera informes para realizar conteo de inventario físico.
• Genera listados de precios de venta.
• Maneja impresión de tarjeta de Kárdex.
• Permite imprimir la rotación de inventarios por periodos definidos por el usuario.
• Genera movimiento de Inventarios acumulados, detallados y resumidos organizados por productos, clientes, proveedores, fechas, vendedores, etc.
• Permite generar el Inventario por bodega, referencia o consolidado.
• Genera informes de Costos de Venta, Márgenes de Rentabilidad y Utilidad por Producto, por fecha, por cliente, por vendedor, etc.
• Identifica los productos que no han tenido movimiento en un periodo de tiempo definido por el usuario.
• Identifica los productos agotados en un periodo de tiempo.
• Genera un informe con los sugeridos de compras.

GRAFICAS

• Movimiento de productos por fecha (diario), mensual, por bodega, por concepto, por marca, por grupo, por cliente o proveedor, por ubicación, por referencia, por vendedor, etc.
• Inventario por códigos, por referencia, por marcas, por ubicación, por bodegas o almacenes.
• Utilidad por meses, fecha (diaria), por bodega o almacén, por concepto, por marca, por productos, por grupos de inventarios, por cliente, por ubicación, por referencia, por vendedor.
• Las gráficas anteriores se generan en cantidades y en pesos.

• Permite generar facturación de venta.
• Permite manejar diferentes vendedores.
• Maneja información clasificada por centro de costos.
• Permite zonificar los clientes.
• Maneja Devoluciones, Notas Débito y Crédito.
• Liquidación de comisiones sobre Ventas y Recaudos.
• Permite elaborar cotizaciones, pedidos y control de despachos.
• Actualiza la contabilidad automáticamente.
• Reportes históricos por cliente.
• Imprime todos los documentos generados.
• Maneja cartera con análisis de vencimiento a cualquier fecha de corte.
• Genera estado de cuenta de clientes.
• Manejo de cartera por cliente, zona y vendedor.
• Trabaja otras cuentas por cobrar diferentes a cartera.
• Permite controlar los grupos de crédito asignados a clientes por valor y días de plazo.
• Permite establecer para cada cliente porcentaje de descuento y plazos para cartera.
• Maneja pagos seccionados en cuotas.
• Permite parametrizar a cada cliente los porcentajes de Retención en la Fuente, IVA e ICA.
• Genera informes de ventas clasificados por documento, cliente, fecha, vendedor, zona.
• Informes de venta discriminado por cada tarifa de IVA.
• Genera listado de cheques posfechados y por consignar.
• Genera expedición de Paz y Salvos.

GRAFICAS

• Ventas mensuales,
• Por fecha,
• Concepto,
• Tipo de documento,
• Por Cliente,
• Zona,
• Vendedor,
• Centro de costos,
• Cartera según días vencidos
• Cartera por cliente
• Cartera por zona
• Cartera por vendedor
• Cartera por centro de costos

• Genera órdenes de compra.
• Control a pedidos.
• Manejo de devoluciones, notas debito, y notas crédito de compras.
• Manejo de cuentas por pagar a terceros.
• Trabaja cuentas por pagar diferentes a proveedores.
• Permite registrar todos los gastos de la empresa.
• Actualiza contabilidad automáticamente.
• Imprime todos los documentos generados.
• Especifica informe detallado y agrupado por cada tarifa de IVA usada en la empresa.
• Permite establecer para cada proveedor o acreedor los porcentajes de Retefuente, Rete ICA, Rete IVA.
• Permite definir porcentajes y plazos otorgados por el proveedor.
• Genera informes de compras y gastos clasificados por documento, proveedor o fecha.

GRAFICAS

• Compras mensuales,
• Por fecha,
• Según plazo,
• Por concepto,
• Por tipo,
• Por tercero,
• Cuentas por pagar según días vencidos,
• Por proveedor,
• Por centro de costos,

• Permite crear todos los activos de la empresa.
• Para cada activo podrá indicar, placa, serie marca, referencia.
• Se puede indicar las características de cada activo.
• Indicar la fecha y valor de compra del activo.
• Especificación de la vida útil en meses.
• Se puede indicar el estado actual del activo fijo.
• Se puede manejar activos fijos en uso o en depósito.
• Especifica la ubicación del activo y el responsable del mismo.
• Se puede agrupar los activos en diferentes clases.
• Permite registrar valorizaciones al activo.
• Se puede aumentar la vida útil del activo.
• Maneja los conceptos para baja de activos.
• Permite trabajar los activos de una dependencia a otra o asignarles un nuevo responsable.
• Realiza depreciación automáticamente.
• Actualiza en contabilidad todos los movimientos realizados en activos fijos.
• Genera informes de activos en el cual especifica costo histórico y costo actual en libros depreciación realizada.
• Genera inventario de activos fijos por dependencia y responsable
• Fotografía del activo fijo.

• Registro de ingreso de clientes por recaudos de cartera.
• Registro de todos los ingresos diferentes a clientes.
• Permite registrar los cheques posfechados de clientes.
• Imprime todos los documentos generados.
• Realiza la contabilidad automáticamente.
• Permite registrar otros ingresos en el mismo Recibo de Caja como intereses, aprovechamientos, ajuste al peso, etc.
• Manejo de anticipos de clientes y proveedores.
• Imprime comprobante de egreso y cheques.
• Maneja control de cheques posfechados.
• Genera cancelación de proveedores y cuentas por pagar.
• Permite elaborar egresos por cualquier tipo de gasto.
• Genera extracto de cuenta bancaria o de ahorros.
• Permite realizar las consignaciones a los bancos.
• Permite controlar los cheques devueltos.
• Controla de manera independiente el efectivo, los cheques, las tarjetas de crédito, etc.
• Permite realizar abonos a cheques devueltos o cambiarlos por efectivo.
• Permite endosar cheques.
• Controla consecutivos de chequeras.
• Genera auxiliar de cartera y proveedores.
• Genera extracto de terceros.

GRAFICAS

• Movimiento mensual de caja y bancos.
• Movimiento por fecha,
• Por tipo,
• Por documento,
• Por banco,
• Por tercero,
• Por zona,
• Por vendedor.
• Consignaciones por banco,
• Por tipo,
• Mensual.

• Número ilimitado de empleados con sus datos de contratación, familiares y personales.
• Libre definición de conceptos de devengos, deducciones y prestaciones.
• Permite definir los diferentes cargos.
• Permite definir las diferentes secciones y centros de costos.
• Maneja diferentes tipos de contratos de trabajo.
• Maneja tabla de retención en la fuente.
• Diferentes estilos y modelos de liquidación de nómina.
• Maneja las ARP, EPS, Fondo de Pensiones, Caja de Compensación, Fondo de Cesantías.
• Controla los préstamos a empleados.
• Permite manejar documentos por fondo de empleados.
• Permite realizar descuentos por conceptos de libranzas, embargos, ahorros, aportes, etc.
• Genera liquidación automática de la nómina de acuerdo a los modelos definidos.
• Permite liquidar varias nóminas.
• Permite realizar novedades a los empleados.
• Genera liquidación de empleados.
• Permite liquidar primas, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías.
• Permite generar pagos especiales a empleados como rodamientos.
• Permite recuperar nóminas procesadas.
• Identifica cada nómina al ser cerrada.
• Permite la nómina generada por sección.
• Imprime los recibos de pago empleado por empleado.
• Actualiza la contabilidad automáticamente generando la contabilidad de la nómina, las provisiones los gastos y la afectación de la autoliquidación de aportes.
• Maneja información histórica por empleado, concepto, sección, etc.
• Genera Medio Magnéticos y carta de instrucciones al banco.
• Imprime liquidación de EPS, Pensiones, Caja de Compensación y ARP.
• Genera Certificado de Ingresos y Retenciones.
• Maneja fotografía del empleado.